会议设计之前，要中止调研和勘查。中止科学的设计规划。会议系统规划要思索的问题是：会议系统运用的目的性、会议系统构成的级别、效劳的范围、会议管理的才干、与国际应用环境的思索、功用价钱关系，经济利益、系统的质量和效劳体系。
普通一个会议可分为：
9、联席会议方式：普通是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。普通包括视频和音频系统。会议室间隔越近，通讯传输的本钱越低价。
10、会议广播方式：是联席会议方式中的单向方式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接纳。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议方式简易方式。
顺应性强 数字声响所记载的是二进制码， 各种处置都可作为数值运算来停止， 并可不改动硬件， 仅用软件操作， 便于微机控制， 故顺应性强。
便于集成 由于数字化， 因此便于采用超大范围集成电路， 并使整机调试便当， 性能稳定， 牢靠性高， 便于大批量消费， 能够降低本钱。 发声原理 振动器振动发声（振动声响） 纸质鼓膜喇叭发声。传统（普通）声响与振动声响相分离的声响，既有振动声响的振动发声，又有传统声响的喇叭发声。
中央控制系统：
完成会议室各种电子设备的集中控制。
请求操作简单、人性化、智能化；
请求整个系统牢靠性高；
尽量多的表现出各种设备的杰出功用，让一切设备工作在zui佳状态，发挥设备的zui大成效；
为完善操作人员的系统工作，请求可以完成计算机网路控制功用，完成远端监视、远端同步控制、远端维护等等功用
可以控制DVD、录像机、MD 停止播放、中止、暂停等功用；
可以控制投影机，停止开/关机、输入切换等功用，并可以控制电动吊架、屏幕，音响安装品牌，完成上升、中止、降落等功用；
可以控制实物展台停止放大、减少等功用；
可以控制音量，停止音量大小的调理功用；
可以控制A/V榘阵、VGA榘阵，完成音视频、VGA信号自动切换控制功用
可以控制房间的灯光和窗帘，自动顺应当前的需求；
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